2016학년도 정시모집부터 도입된 '공통원서 접수시스템'은 수험생이 공통원서와 자기소개서, 교사추천서 같은 서류를 한 번 작성해 놓으면 여러 대학에 원서를 낼 때 활용할 수 있는 시스템이다.

이 시스템을 이용해 4년제 대학뿐 아니라 전문대학에도 지원할 수 있다. 한 번 작성해 놓으면 정시모집 때도 활용할 수 있다. 대학에 따라 필요하면 수정해 제출할 수도 있다. 4년제 대학의 경우 수시모집에서 6회, 정시모집에서 3회까지 지원할 수 있다.

공통원서 접수 시스템을 이용하지 않고 개별적으로 원서를 접수하는 대학도 11곳 있다. 광주가톨릭대, 대전가톨릭대, 수원가톨릭대, 영산선학대, 중앙승가대, 한국방송통신대, 공군사관학교, 육군사관학교, 해군사관학교, 국군간호사관학교, 경찰대학이 여기에 해당한다.

사전 서비스 기간에 유웨이어플라이나 진학어플라이 중 한 곳의 원서접수 대행사에 '통합회원'으로 가입한 뒤 '공통원서'를 작성하면 된다.

통합회원으로 가입하면 대학이 이용하는 원서접수 대행사가 달라도 원서를 접수할 수 있다. 입학전형료 결제도 공통원서 접수시스템에서 하면 된다. 한꺼번에 할 수도 있고 개별로 선택해 결제할 수도 있다.

다만 기존에 유웨이나 진학사에 가입해 놓은 회원 아이디로는 공통원서 접수시스템을 이용할 수 없다. '통합회원'으로 새로 가입해야 한다.

사전 서비스는 수험생의 컴퓨터에서 공통원서 접수시스템 접속에 문제가 없는지 미리 확인해 보는 측면도 있다. 사용자 컴퓨터 환경에 따라 공통원서 접수시스템 접속이 원활하지 않을 수도 있기 때문이다.

공통원섭 접수시스템 접속에 문제가 생기면 원서접수 대행사 콜센터(유웨이 1588-8988, 진학사 1544-7715)에 문의하면 된다.